Поскольку боты не являются полноценными персонажами, отдельную тему для каждого из них создавать не нужно. Достаточно заполнить в комментариях к этой теме следующую анкету (без примечаний модератора):

1. Кем является
Имя, раса, возраст, должность и прочие паспортные данные.

2. Краткое описание
Внешний вид, история, поведение, возможности и т.д.

3. Функции
Чем занимается и зачем нужен в игре.

4. Ответственные за бота
Игроки, которые будут его отыгрывать и к которым можно обратиться с любыми вопросами

5. Пароль (личный или общественный):
Либо доступный всем, либо - только ответственным.